Az előadás tartására vagy poszter bemutatására irányuló jelentkezéshez legfeljebb 3000 leütéses, 5–7 darab, APA7 stílusban megadott szakirodalmi adattal ellátott absztrakt benyújtása szükséges.
A konferencia kiváló alkalom a művészetpedagógiai terület megismerésére, valamint rendezvényszervezési tapasztalatok gyűjtésére. Az önkéntes részvételért 4 kreditpont jár.
A pályázati mobilitások közé tartoznak az Erasmus+ tanulmányi és szakmai mobilitások, a Blended Intensive Programok (BIP), valamint a rövid és hosszú távú CEEPUS‑ és doktori mobilitások.