A doktori eljárás a disszertáció végleges változatának leadásától a fokozat odaítéléséig tartó folyamat. Az eljárás a disszertáció végleges változatának (és az ahhoz szükséges összes dokumentumnak) a leadásával automatikusan elindul.

A disszertáció végleges változata leghamarabb egy hónappal a kutatóhelyi vita után adható le, legkésőbb a komplex vizsga utáni harmadik tanév utolsó napján. (Nyomós okkal plusz egy év haladék kérvényezhető a TTDT-től.) A végleges változat leadása után a programtitkár és a programvezető összeállítja a védési bizottságot, amelyet a TTDT-nek kell jóváhagynia. (A bizottság összetételére a témavezető is tehet javaslatot.)

A TTDT jóváhagyása után kapják meg az opponensek a disszertációt, ezután két hónapjuk van megírni róla a bírálatot. (Indokolt esetben ez további egy hónappal hosszabbítható.) Ha az egyik bírálat támogató, de a másik elutasító, akkor a TTDT felkér egy harmadik bírálót is. Ha mindkét bírálat támogató, akkor elkezdhető a nyilvános védés szervezése. Ez a szervezés általában egy hónapig tart. Eközben a jelölt megírja válaszát az opponensek bírálataira. Ezt a választ legkorábban a második támogató bírálat beérkezésétől számított két hét múlva kell elküldenie az adminisztrátornak, aki továbbítja.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a disszertáció végleges változatának leadásától számítva legkevesebb négy hónapba telik, hogy a jelölt megvédhesse a disszertációt. Az átlagos idő hat hónap. Ha a jelölt a májustól július végéig terjedő időszakban adja le a disszertációt, akkor ehhez mindenképpen hozzá kell adni még két hónapot, az opponensek számára kiírt határidőbe ugyanis a július és az augusztus nem számít bele.

Figyelem: a disszertáció sikeres megvédése nem azonos a fokozat odaítélésével! Az utóbbi a védési jegyzőkönyvek ellenőrzése és egyéb adminisztratív eljárások lezárása után történhet meg, és a védés után átlagosan három hónapig tart még.

A disszertáció leadásának feltételei:

• egy kitöltött jelentkezési lap és egy DOI-adatlap (megkapja az adminisztrációtól),

• a témavezető(k) aláírt ajánlása,

• igazolás a témavezető által is aláírva arról, hogy átfuttatták a dolgozaton a Turnitin plágiumkereső programot,

• legalább két, a doktori kutatáshoz kapcsolódó tudományos publikáció, feltöltve az MTMT-be,

• 3 nyomtatott példány a disszertációból (1 kötött, 2 fűzött); ez lehet kétoldalasra nyomva, hogy olcsóbb legyen,

• tézisfüzetek, 3 példány angol és 3 példány magyar nyelven,

• a képzés kezdetétől függően egy vagy két nyelvvizsga (lásd az általános adminisztratív szekcióban feljebb).

A disszertáció pontos formai követelményei az SZMSZ utolsó oldalán találhatók.

Fontos, hogy a dolgozat végére be kell kötni egy 1 oldalas magyar és 1 oldalas angol nyelvű összefoglalót.

A doktori értekezések irodalomjegyzékében minden lehetséges esetben meg kell adni a hivatkozott dokumentumok DOI-azonosítóját is.

Adathordozón már nem szükséges semmit benyújtani, elegendő, ha PDF-ben megküldi a leadás előtt a végleges dolgozatot és a két tézisfüzetet (3 külön PDF-fájlban)

Az értekezés téziseit magyar és angol (esetlegesen más, az adott tudományág sajátosságainak megfelelő) nyelven, azonos tartalommal elkészített változatban, legfeljebb 20 A/5-ös oldalban, Times New Roman betűtípussal, 10-es betűmérettel, 3-3 nyomtatott példányban, valamint szabványos elektronikus hordozón kell leadni az ELTE TáTK doktori és habilitációs ügyekkel foglalkozó munkatársánál.
A tézisfüzet négy része:

• a kutatás előzményei, problémafelvetés,

• a követett módszertan,

• az új eredmények,

• a témában végzett publikációs tevékenység.

A disszertáció leadási határideje legfeljebb egy évvel, külön kérelem beadásával meghosszabbítható. Csak nagyon nyomós indokot fogadnak el (pl. szülés, betegség stb.) A kérelemről a TTDT dönt, vagyis a félév utolsó TTDT-ülése előtt le kell adni.

Amennyiben a meghosszabbított határidőre sem készül el a disszertáció végleges változata, akkor a képzés érvénytelen.

Ez a Doktori Iskola feladata. A témavezető és a hallgató is tehet javaslatot a bizottsági tagok személyére, például ajánlhatják azokat az opponenseket, akik a kutatóhelyi vitára is olvasták a dolgozatot, de ez nem feltétlenül elvárás. A bizottságot a doktori program vezetője és titkára állítja össze. Ezután a TTDT következő ülésén el kell fogadni a bizottsági tagok személyét, megállapítva, hogy nem áll-e fenn összeférhetetlenség, illetve azt, hogy minden bizottsági tagnak van-e doktori fokozata. A bizottság elnökének habilitáltnak kell lennie. Ezek után kérik fel hivatalosan a bizottsági tagokat.

Először is a doktori program vezetője és titkára összeállítja a bizottságot, amelyet a TTDT következő ülésén el kell fogadni, megállapítva, hogy nem áll-e fenn összeférhetetlenség, illetve azt, hogy minden bizottsági tagnak van-e doktori fokozata. A két opponensnek két hónap áll rendelkezésére az értékelés megírására, ez rendkívüli esetben hosszabbodhat is. Figyelembe kell venni, hogy ha valamelyikük nem vállalja a felkérést, vagy közben derül ki, hogy nem tudja teljesíteni, a folyamat elölről kezdődik.

Amikor elkészültek a bírálatok, és mindkettő támogató, akkor a hallgatónak még két hete van válaszolni mindkettőre, és egyúttal a védést is elkezdi szervezni a Doktori Iskola. A végső időpontot minden résztvevővel egyeztetik. A körülményektől függ, hogy ez a folyamat mennyi ideig tart, általában négy és hat hónap közötti idő telik el a leadástól számítva. Az opponensek munkaidejébe a július és az augusztus, illetve a december vége nem számít bele.

A doktori eljárásnak a dolgozat leadásától számítva összesen legfeljebb egy naptári év alatt kell lezajlania.

A nyilvános védés minden egyes tagjának doktori fokozattal kell rendelkeznie ahhoz, hogy a védés érvényes legyen. Továbbá nem szabad, hogy bármelyikükkel összeférhetetlenség álljon fenn (pl. valamelyik opponensnek közös publikációja van a hallgatóval, vagy egyéb ok miatt merülhet fel elfogultság). A bizottság elnökének habilitácóval kell rendelkeznie.

A doktori program vezetője és titkára állítja össze a bizottságot. A témavezető is tehet javaslatot. Ezután a TTDT következő ülésén el kell fogadni a bizottsági tagok személyét, megállapítva, hogy nem áll-e fenn összeférhetetlenség. A TTDT havonta, esetleg kéthavonta ül össze, ennek idejét itt lehet megtalálni: Aktuális Információk, határidők. Ha megszavazták a bizottságot, a hallgató megkapja az erről szóló határozatot.

A sikeres védés után a TTDT-nek is el kell fogadnia a fokozatszerzés tényét, tehát a Doktori Iskola a védést követő első ülésre beadja az erre vonatkozó felterjesztést. Ha megszavazták, a felterjesztés az EDT (Egyetemi Doktori Tanács) elé kerül. Az EDT döntése után a fokozat már használható, bár az ünnepélyes doktoravató később zajlik. Az egész folyamat általában több hónapot is igénybe vesz.