Learning Agreement
1. Mi a Learning Agreement?
A Learning Agreement (Tanulmányi szerződés) a Támogatási szerződés 1. sz. melléklete, melyben az Erasmus+ ösztöndíjat elnyert hallgató megegyezik küldő szakigazgatójával és a külföldi partnerintézménnyel a külföldön végzendő tanulmányokról, felvenni és elfogadtatni kívánt kurzusokról.
Amíg a Learning Agreement nincs mindhárom fél (kiutazó hallgató, szakigazgató, fogadó intézmény) által aláírva, a Támogatási szerződés nem lép életbe, vagyis mobilitása nem valósulhat meg (ösztöndíja nem utalható).
A szakigazgatók elérhetőségét az alábbi linkeken találja: BA/BSc szakigazgatók és elérhetőségük; MA/MSc szakigazgatók és elérhetőségük.
2. Hogy kell kitölteni a Digitális Learning Agreementet?
3. Mit jelent a Before és a During the mobility rész a Learning Agreementben?
A Before the mobility Learning Agreementben azok a kurzusok szerepelnek, amelyeket a hallgató előzetesen, még a fogadóegyetem tárgyfelvétele előtt, tervei szerint fel szeretne venni. A During the mobility Learning Agreementbe, pedig már azok a kurzusok kerülnek listázásra, amelyet sikerült felvenni a fogadóegyetem tárgyfelvétele során, feltüntetve a Before the mobility Learning Agreement részhez képest történő módosításokat.
4. Honnan tudom, hogy ki a responsible/contact person a küldő és a fogadóegyetemnél?
A fogadóegyetem responsible/contact személyről és elérhetőségéről érdemes tájékozódni a fogadóegyetem által megküldött információkból, a fogadóegyetem honlapján, vagy felvenni a fogadóegyetem nemzetközi koordinátorával a kapcsoltot e-mailben.
A küldő egyetem esetében a responsible person a hallgató szakjának szakigazgatója (BA/BSc szakigazgatók és elérhetőségük; MA/MSc szakigazgatók és elérhetőségük), a contact person, pedig a kari Erasmus+ nemzetközi koordinátor.
5. A fogadóegyetem nem használ online Learning Agreement felületet, mit tudok tenni?
Ha a fogadóegyetem nem használ online Learning Agreement felületet, csak kézzel/digitálisan aláírt Learning Agreement kötését támogatja, ebben az esetben az alábbi linken található Learning Agreement tanulmányi mobilitáshoz dokumentumot töltse ki manuálisan az alábbi kitöltési útmutató segítségével. Az aláírási folyamat megkezdése előtt kérjük küldje el a kitöltött dokumentumot ellenőrzése a kari nemzetközi koordinátornak.
A kitöltött PDF formátumú dokumentumot mindhárom félnek alá kell írnia (kiutazó hallgató, szakigazgató, fogadó intézmény), amely aláírások begyűjtése a hallgató felelőssége. Ezután a Mobility Online felületen az „ONLY IN EXCEPTIONAL CASES: Before the mobility - Learning Agreement as PDF requested” rész alatt jelezze, hogy a Learning Agreement-et kizárólag PDF formátumban tudja benyújtani, majd töltse fel a mindhárom fél (kiutazó hallgató, szakigazgató és fogadó intézmény) által aláírt Learning Agreement-et PDF formátumban.
A feltöltött dokumentumot ezt követőan a kari nemzetközi koordinátor megtekinti, és amennyiben hibát vagy bármilyen hiányosságot talál, rendszerüzenetben értesíti a hallgatót, akinek a felületen újra fel kell töltenie a javított dokumentumot.
A szakigazgatók elérhetőségét az alábbi linkeken találja: BA/BSc szakigazgatók és elérhetőségük; MA/MSc szakigazgatók és elérhetőségük.
6. Az egyik fél többszöri megkeresés után sem írja alá a Learning Agreementet, mit tudok tenni?
Abban az esetben, ha az aláírók (szakigazgató és/vagy fogadóegyetem aláírója) többszöri megkeresés ellenére sem hagyják jóvá vagy utasítják el a függőben lévő Learning Agreementet, ajánlatos felvenni a kapcsolatot a kari nemzetközi koordinátorral, hogy segíteni tudjon az aláírások begyűjtésében.
7. A fogadóegyetem elutasította a Learning Agreementet. Mit tudok tenni?
Abban az esetben, ha a fogadóegyetem valamilyen oknál fogva elutasítja a szakigazgató által már elfogadott Learning Agreementet, e-mailben kap értesítést a hallgató. A fogadóegyetem instrukcióit és tanácsait követve a kiutazó hallgatónak módosítani szükséges a felvenni kívánt kurzusok listáját. A módosított Learning Agreementet újra le kell egyeztetnie a hallgatónak a szakigazgatójával, miután ezt megtette, a Learning Agreementet jóvá kell hagynia mindenkinek az alábbi sorrendben: kiutazó hallgató, szakigazgató, fogadóegyetem.
A szakigazgatók elérhetőségét az alábbi linkeken találja: BA/BSc szakigazgatók és elérhetőségük; MA/MSc szakigazgatók és elérhetőségük.
8. Kitöltöttem a Learning Agreementet, papíralapon is be kell nyújtanom?
10. Megváltozott a fogadóegyetemen felvett tárgyaim listája a Before the Mobility LA-hoz képest. Mi a teendőm?
Ha a fogadóegyetem tárgyfelvétele után nem sikerült minden olyan tárgyat felvennie a hallgatónak, amelyről korábban megegyeztek a szakigazgatóval, akkor a Learning Agreement During the Mobility részén tudja jelezni a változásokat. Az elkészült During the Mobility Learning Agreementet újra jóvá kell hagynia mindhárom félnek.
A szakigazgatók elérhetőségét az alábbi linkeken találja: BA/BSc szakigazgatók és elérhetőségük; MA/MSc szakigazgatók és elérhetőségük.